Cách xuống dòng trong Excel trên máy tính Macbook + Win 10

Cách xuống dòng trong Excel trên máy tính Win 10

Cách xuống dòng trong Excel và Google trang tính vẫn là thắc mắc của nhiều người dùng. Excel hoặc Google trang tính là phần mềm được nhiều người sử dụng để phục vụ công việc và học tập. Vậy có những cách nào để xuống dòng trong Excel?

Cách xuống dòng trong Excel bằng phím tắt “Alt + Enter”

Cách xuống dòng trong Excel khi sử dụng phím tắt là một cách nhiều người thường sử dụng

Với cách này, bạn có thể ngắt dòng ngay tại vị trí bạn muốn bằng việc đặt con trỏ tại vị trí bạn cần ngắt.

Sau đó, bấm “Alt + Enter” là có thể xuống dòng theo ý bạn.

Chi tiết bạn có thể làm như sau:

• Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào vị trí bạn muốn xuống dòng.

• Bước 2: Nhấn tổ hợp phím “Alt + Enter” là bạn đã có thể xuống dòng tại vị trí bạn muốn.

Cách xuống dòng trong Excel dòng bằng Wrap Text

Cách xuống dòng trong Excel dòng bằng Wrap Text có thể giúp bạn xuống dòng tự động và nhanh chóng. Nếu bạn cần xuống nhiều dòng thì dùng Wrap Text là nhanh nhất.

• Bước 1: Chọn ô cần ngắt dòng.
• Bước 2: Trong tab “Home” bạn bấm chọn “Wrap Text trong Alignment”, ô các bạn chọn ở bước 1 sẽ được tự động xuống dòng.

Xuống dòng trong Excel bằng cách căn lề Justify

Justify là cách ngắt dòng văn bản hơi rườm rà nhưng nó sẽ đảm bảo bản in bảng tính ra giấy nó sẽ hiển thị hết các phần văn bản bị khuất khi xuống dòng bằng những cách khác. Để thực hiện cách này, bạn sẽ thao tác như sau:

Bước 1: Kích vào ô cần cho chữ xuống dòng.

Bước 2: Bạn kích chuột phải vào ô cần thực hiện, trong cửa sổ nhỏ bên phải, bạn hãy chọn “Format Cells”.

Ngoài ra, bạn có thể thực hiện mở “Format Cells” bằng thanh công cụ trong ô Cell bạn đã chọn. Hoặc nhấn tổ hợp “Ctrl + 1” để mở.

Bước 3: Hộp thoại Format Cells mở lên, bạn chọn sang thẻ “Alignment”.

Cách xuống dòng bằng Find & Replace

Để thực hiện xuống dòng bằng Find & Replace, bạn sẽ thực hiện như sau:

Bước 1:  Vào “Find & Select” trên thanh công cụ và chọn “Replace…”.

Bước 2: Gõ điều kiện thay thế bạn muốn để hệ thống thực hiện việc xuống dòng. Ví dụ thay thế toàn bộ khoảng cách bằng việc xuống dòng, bạn sử dụng tổ hợp phím” Ctrl + J” và gõ dấu cách vào mục “Find what”, sau đó nhấn “Replace All”.

Cách xuống dòng trên máy tính Macbook trong Excel

Cách xuống dòng trên máy tính Macbook khác với trong máy tính Windows. Trên Macbook bạn không thể dùng các phím tắt như máy tính Windows được. Để dùng phím tắt trên máy tính Macbook, bạn cần thực hiện theo những cách sau.

• Bạn có thể nhấn tổ hợp phím “ Control + Option + Enter”.

• Ngoài ra, bạn có thể xuống dòng bằng cách nhấn tổ hợp phím “Control + Command + Enter”.

Cách xuống dòng trên máy tính khi bình luận Facebook

Đa số những người dùng Facebook thường thao tác trên máy tính và sử dụng tính năng bình luận thường xuyên. Tuy nhiên, khi bình luận ở Facebook trên máy tính, bạn sẽ không thể sử dụng phím “Enter” như bình thường. Bởi phím “Enter” có tác dụng gửi chứ không có tác dụng xuống dòng. Vậy cần làm như thế nào?

Để xuống dòng trong bình luận trên Facebook, bạn hãy nhấn tổ hợp phím “Shift + Enter”. Như vậy, bạn sẽ thể hiện nội dung rõ ràng, cụ thể hơn. Những câu nói của bạn súc tích, giúp bạn đọc cũng hiểu rõ hơn. Khi biết cách xuống dòng trên Facebook, không chỉ bình luận mà bài đăng của bạn cũng có thể diễn đạt được nhiều ý hơn.

Cách xuống dòng trên máy tính khi dùng Zalo

Khi sử dụng app Zalo trên máy tính, nếu chỉ nhấn phím Enter, tin nhắn sẽ được gửi đi luôn cho đối phương thay vì xuống hàng. Do vậy, nếu cần viết xuống dòng, tạo cách dòng trong Zalo cho tin nhắn văn bản của mình. Bạn cần sử dụng tổ hợp phím “Shift + Enter” hoặc “Alt + Enter”.

HanoiMobile vừa chia sẻ với bạn những cách xuống dòng trong excel trên máy tính khi dùng các phần mềm khác nhau như Excel, zalo, Facebook.

Hy vọng những thông tin này đã giúp bạn có thêm thông tin hữu ích để biết cách xuống dòng trên máy tính rất đơn giản.